Servicii de arhivare fizică

Preluare documente

Oferim preluarea documentelor direct de la sediul clientului, prin personal instruit și autorizat. Ne ocupăm de ambalarea, etichetarea și transportul documentelor începând chiar din prima etapă, eliminând orice efort logistic din partea clientului.

Nomenclator arhivistic

Oferim consultanță de specialitate pentru întocmirea nomenclatorului arhivistic, adaptat specificului activității fiecărui client. Sprijinim companiile în stabilirea termenelor legale de păstrare și în întocmirea documentației necesare pentru avizarea acestuia de către Arhivele Naționale. Nomenclatorul arhivistic este un document obligatoriu pentru orice instituție sau firmă, fiind esențial pentru un management corect și legal al documentelor.

Triere documente

Realizăm trierea manuală a documentelor pentru a identifica, pe baza nomenclatorului arhivistic sau a reglementărilor legale, ce documente trebuie păstrate și care pot fi propuse spre eliminare. Procesul se face transparent, cu validarea clientului.

Fondare, ordonare și inventariere

Documentele sunt organizate în fonduri de activitate (ex: financiar, juridic), ordonate cronologic sau alfabetic, și inventariate în registre specifice. Acest proces facilitează accesul rapid la orice document arhivat și respectă normele Arhivelor Naționale.

Îndosariere și legătorie

Executăm operațiuni de numerotare, îndosariere și legătorie a documentelor împreună cu file de gardă și șnur de siguranță, conform cerințelor Arhivelor Naționale. Acest proces garantează protejarea documentelor și o prezentare profesională.

Depozitare fizică a arhivei

Asigurăm depozitarea arhivei în spații proprii autorizate, monitorizate video, cu control de acces, temperatură și umiditate. Arhiva este stocată în cutii standardizate, pe rafturi etichetate, cu acces rapid la dosarele solicitate.